Когда священный трибунал разбирает дело на предварительном следствии и находит в нем достаточные для продолжения дела доводы, то посылается циркуляр в другие трибуналы. Этот процесс сбора доказательств называется ревизией реестров. Документ с собранными еретическими выдержками из речей обвиняемого передается инквизиторами для оценки богословам-квалификаторам священного трибунала. Они должны написать на документе, заслуживают ли эти тезисы богословской оценки как содержащие ересь или как способные привести к ней. Также квалификаторы оценивали, позволяют ли тезисы из документа думать, что их автор одобряет ересь, и будет ли в этом случае преступление легким, сильным или тяжелым.

Проверка призвана выяснить, в каких отношениях были свидетели с обвиняемым. Подозреваемый в ереси мог дать отвод некоторым свидетелям, доказав, что они с ним заклятые враги, и что те клевещут. Однако из-за того, что преступников держали в полном неведении, они наобум отводили свидетелей и часто не могли предположить, кто на них донес. Свидетелям по месту жительства посылалась ратификация – проверка их показаний и нравственного облика, которая могла длиться годами.